Mời báo giá triển khai ứng dụng quản lý chứng chỉ CME
YÊU CẦU BÁO GIÁ
Kính gửi: Các đơn vị cung cấp tại Việt Nam.
Bệnh viện Phong – Da liễu Trung ương Quy Hòa có nhu cầu tiếp nhận báo giá để làm cơ sở tham khảo, xây dựng giá gói thầu cho kế hoạch lựa chọn nhà thầu Triển khai ứng dụng quản lý chứng chỉ CME với nội dung cụ thể như sau:
- Đơn vị yêu cầu báo giá
– Bệnh viện Phong – Da liễu Trung ương Quy Hòa; Địa chỉ: Phường Quy Nhơn Nam, Tỉnh Gia Lai.
– Thư mời báo giá triển khai ứng dụng quản lý chứng chỉ CME được đăng tải trên cổng thông tin điện tử website: “www.bvquyhoa.vn” và “muasamcong.mpi.gov.vn”.
- Cách thức tiếp nhận báo giá
– Nhận trực tiếp:
+ Phòng Văn thư, Bệnh viện Phong – Da liễu Trung ương Quy Hòa;
+ Địa chỉ: Tổ 13, khu phố 22, Phường Quy Nhơn Nam, Tỉnh Gia Lai;
+ Số điện thoại: 0256.3747999.
– Nhận qua email: quyhoandh2005@gmail.com
- Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 20/4/2026.
Các báo giá nhận sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
- Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 90 ngày.
- Nội dung yêu cầu báo giá:
| STT | Danh mục hàng hóa/dịch vụ | Cấu hình, thông số kỹ thuật cơ bản | Số lượng | ĐVT | Ghi chú |
| 1 | Triển khai ứng dụng quản lý chứng chỉ CME | Chi tiết tại Phụ lục kèm theo | 1 | Gói |
- Điều khoản thanh toán
– Đồng tiền thanh toán: VND.
– Thanh toán hợp đồng: Thanh toán 100% giá trị hợp đồng trong vòng 30 ngày, sau khi Bệnh viện nhận được đầy đủ các giấy tờ thanh toán: Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng, hóa đơn tài chính và các giấy tờ liên quan kèm theo.
– Phương thức thanh toán: chuyển khoản.
Xin trân trọng cảm ơn./.
PHỤ LỤC CẤU HÌNH, THÔNG SỐ KỸ THUẬT CƠ BẢN
(Kèm theo Thư mời báo giá số: 515/TWQH-VT-TBYT, ngày 13/4/2026 của Bệnh viện Phong – Da liễu Trung ương Quy Hòa)
- Thuê hệ thống phần mềm CME
- Thuê hosting lưu trữ ứng dụng quản lý chứng chỉ CME.
- Số lượng người dùng: 500 tài khoản.
- Thời gian thuê: 05 năm.
- Đảm bảo các chức năng của phần mềm quản lý CME đáp ứng:
| STT | Tên chức năng | Mô tả chi tiết | |
| 1 | Quản trị hệ thống | ||
| 1.1 | Quản trị dữ liệu | Cho phép quản trị hệ thống thực hiện các chức năng:
|
|
| 1.2 | Quản trị danh mục | Cho phép tạo lập và quản lý các danh mục phục vụ hệ thống:
|
|
| 1.3 | Quản trị người dùng | · Tạo tài khoản người dùng
· Chỉnh sửa thông tin tài khoản · Khóa / mở khóa tài khoản · Đổi mật khẩu · Phân quyền người dùng theo vai trò: – Quản trị hệ thống – Quản lý khoa/phòng – Bác sĩ/nhân viên y tế |
|
| 2 | Quản lý khóa học CME | ||
| 2.1 | Tạo kế hoạch cập nhật kiến thức y khoa liên tục cấp CME | Cho phép quản trị hoặc người được phân quyền tạo lớp đào tạo liên tục, kế hoạch cập nhật kiến thức y khoa liên tục cấp CME:
Bao gồm các thông tin:
|
|
| 2.2 | Quản lý khóa học CME | Cho phép:
· Chỉnh sửa thông tin lớp/kế hoạch · Đóng/mở lớp/kế hoạch · Quản lý danh sách người tham gia · Theo dõi trạng thái lớp/kế hoạch: – Đang mở – Đã kết thúc – Đã hủy |
|
| 2.3 | Phân quyền hiển thị khóa học | Cho phép cấu hình lớp/kế hoạch hiển thị theo:
|
|
| 3 | Quản lý minh chứng CME | ||
| 3.1 | Nộp minh chứng CME | Cho phép bác sĩ / nhân viên y tế nộp minh chứng tham gia đào tạo liên tục, các lớp CME.
Thông tin bao gồm: · Tên lớp đào tạo liên tục, CME · Đơn vị tổ chức · Thời gian tham gia · Số giờ tín chỉ CME · Tệp minh chứng đính kèm: – Chứng chỉ – Giấy chứng nhận tham gia – Tài liệu liên quan |
|
| 3.2 | Quản lý minh chứng | Cho phép:
|
|
| 3.3 | Phê duyệt minh chứng | Cho phép quản lý khoa/phòng hoặc quản trị:
|
|
| 3.4 | Cấp & xuất chứng chỉ CME | • Tạo mẫu chứng chỉ, giấy chứng nhận CME theo định dạng của đơn vị • Cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận cho học viên, người tham gia hoàn thành lớp đào tạo liên tục, CME • Tự động điền thông tin:- Số chứng chỉ, giấy chứng nhận: …./[năm cấp]/B37 – Họ tên – Ngày sinh – Đơn vị công tác – Hình thức – Nội dung/chủ đề – Đơn vị/cá nhân chịu trách nhiệm – Thời gian – Số tiết – Quy đổi số giờ tín chỉ • Xuất chứng chỉ, giấy chứng nhận dưới dạng PDF |
|
| 4 | Quản lý điểm CME | ||
| 4.1 | Theo dõi điểm CME cá nhân | Cho phép mỗi người dùng:
|
|
| 4.2 | Quản lý điểm CME toàn đơn vị | Cho phép quản trị theo dõi điểm CME theo:
|
|
| 4.3 | Cảnh báo thiếu điểm CME | Hệ thống tự động:
|
|
| 5 | Quản lý hồ sơ CME | ||
| 5.1 | Hồ sơ CME cá nhân | Cho phép lưu trữ toàn bộ hồ sơ CME của cán bộ y tế:
|
|
| 5.2 | Quản lý hồ sơ CME | Cho phép:
|
|
| 5.3 | Quản trị mẫu CME | Cho phép:
· Tạo mẫu chứng chỉ CME dựa trên mẫu có sẳn · Canh vị trí điều các nội dung, họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi công tác (dựa trên file excel đăng ký) · Đăng tải file gốc CME. · Xuất file PDF thành nhiều file. · tự động gởi email cho từng người dùng. |
|
| 6 | Thông báo & nhắc nhở | ||
| 6.1 | Thông báo hệ thống | Cho phép gửi thông báo đến người dùng:
|
|
| 6.2 | Nhắc nhở tự động | Hệ thống tự động gửi nhắc nhở:
|
|
| 7 | Báo cáo & thống kê | ||
| 7.1 | Báo cáo điểm CME | Cho phép xuất báo cáo:
|
|
| 7.2 | Báo cáo khóa học CME | Cho phép thống kê:
|
|
| 7.3 | In báo cáo | Cho phép in báo cáo theo:
|
|
| 8 | Tìm kiếm & tra cứu | ||
| 8.1 | Tìm kiếm khóa học CME | Tìm kiếm theo:
|
|
| 8.2 | Tra cứu minh chứng CME | Cho phép tra cứu:
|
|
| 9 | Dashboard theo dõi hệ thống | Hiển thị thông tin tổng quan:
|
|
| 10 | Các tính năng mở rộng khác: | ||
| 10.1 | Tích hợp đăng nhập một lần (SSO) | Cho phép người dùng đăng nhập hệ thống CME bằng tài khoản hệ thống nội bộ của bệnh viện. | |
| 10.2 | Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự | Cho phép đồng bộ dữ liệu:
|
|
| 10.3 | Tích hợp email thông báo | Cho phép gửi thông báo hệ thống qua email. | |
| 11 | Lưu trữ dữ liệu | · Thuê dung lượng lưu trữ hệ thống 500GB
· Lưu trữ các tệp: – Minh chứng – Chứng chỉ, giấy chứng nhận – Tài liệu khóa học. Thời gian lưu trữ: 05 năm |
|
| 12 | Quản lý nhập/xuất dữ liệu | ||
| 12.1 | Nhập dữ liệu từ file Excel | • Import danh sách bác sĩ / nhân viên / khóa học từ file Excel • Hỗ trợ các thông tin:- Họ tên – Mã nhân viên – Khoa/phòng – Chức danh – CCCD – SĐT – Các thông tin cần thiết khác • Kiểm tra dữ liệu trước khi import |
|
| 12.2 | Xuất dữ liệu từ file Excel | Cho phép xuất dữ liệu ra các định dạng:
– Excel Bao gồm: – Danh sách người dùng – Danh sách khóa học – Danh sách minh chứng – Báo cáo số giờ tín chỉ CME |
|
| 13 | Sao lưu và phục hồi dữ liệu | Cho phép:
|
|
| 14 | Nhật ký hệ thống | • Ghi nhận toàn bộ thao tác người dùng trên hệ thống • Lưu lịch sử các hoạt động:- Đăng nhập – Tạo dữ liệu – Chỉnh sửa dữ liệu – Xóa dữ liệu • Cho phép quản trị tra cứu nhật ký hệ thống khi cần. |
|
- Hỗ trợ một số tính năng và tích hợp các biểu mẫu, hồ sơ đào tạo CME vào hệ thống để đảm bảo số hóa và quản lý tập trung:
3.1. Hỗ trợ thêm một số tính năng:
| STT | Tên tính năng |
| 1 | Hỗ trợ tính năng ký số cho người quản lý hoặc người được phân quyền để thực hiện ký số các chứng chỉ, giấy chứng nhận CME, hồ sơ đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục và các biểu mẫu liên quan |
| 2 | Dashboard theo dõi tình hình tham gia đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục của đơn vị (số lượng khóa học, số lượng người tham gia, tổng số giờ tín chỉ CME đã tích lũy, danh sách cán bộ thiếu số giờ tín chỉ CME) |
| 3 | Thống kê và cảnh báo cán bộ chưa đủ số giờ tín chỉ CME theo quy định của Bộ Y tế |
| 4 | Cho phép xuất báo cáo tổng hợp tình hình đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục theo khoa/phòng hoặc toàn đơn vị |
3.2. Tích hợp một số giấy tờ phê duyệt khác để đảm bảo số hóa và ký số trên phần mềm:
| STT | Tên giấy tờ |
| 1 | Đề nghị tham gia khóa đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 2 | Danh sách học viên tham gia khóa đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 3 | Biên bản đánh giá kết quả đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 4 | Chứng chỉ đào tạo liên tục, Giấy chứng nhận tham gia cập nhật kiến thức y khoa liên tuc trong khám bệnh, chữa bệnh |
| 5 | Phiếu xác nhận tham gia đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 6 | Báo cáo kết quả đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 7 | Phiếu đề nghị công nhận số giờ tín chỉ CME |
| 8 | Hồ sơ minh chứng tham gia đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 9 | Phiếu đánh giá chất lượng lớp đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục |
| 10 | Báo cáo tổng hợp số giờ tín chỉ CME của cán bộ y tế |
- Thuê bổ sung dung lượng lưu trữ của hệ thống.
Thuê bổ sung dung lượng lưu trữ của hệ thống 500 GB trong thời gian 05 năm để lưu trữ:
- Hồ sơ đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục
- Minh chứng tham gia đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục
- Chứng chỉ, giấy chứng nhận CME
- Tài liệu đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục
